اخبار

مؤسسة أطباء العالم (MDM France) تُعلن عن وظائف شاغرة


عقد عمل لمدة 10 شهور قابل للتجديد لتخصصات (المحاسبة أو المالية أو المجالات ذات الصلة) – مطلوب وظائف مساعد إداري ومالي – منظمة أطباء العالم (MDM)

الوصف الوظيفي:

وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء العالم (MDM) تعلن فيه عن حاجتها إلى توظيف مساعد إداري ومالي.

معلومات أساسية:

 

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي في غزة.

المكان: غزة – قطاع غزة.

الموعد النهائي: 12 سبتمبر 2022م.

مدة العقد: 10 أشهر مع إمكانية التمديد حسب التمويل.

ملخص:

سيعمل المساعد الإداري والمالي تحت الإشراف المباشر للمدير الإداري والمالي في غزة ، تحت الإشراف التشغيلي العام للمدير الميداني. سيساعد في الوظائف الإدارية والمالية الداعمة للمشاريع في قطاع غزة.

 

النطاق الجغرافي للتدخل:

قطاع غزة. سيكون مقر الوظيفة في مدينة غزة ، مع إمكانية السفر إلى الضفة الغربية حسب الحاجة.

 

المهام:

تمويل

– المساهمة في إعداد المشاريع والميزانيات السنوية.

– المساهمة في مستويات الإنفاق في الميزانية حسب أنظمة المانحين ومواعيد الإبلاغ.

– المتابعة مع الشركاء بشأن تقديم التقارير المالية. قم بزيارة الشركاء بانتظام (بشكل منفصل أو بالاشتراك مع المسؤول الإداري والمدير المالي) ، وساعد في التحقق من النفقات المبلغ عنها مقابل المستندات المالية المقدمة.

– إبلاغ المسؤول الإداري والمالي بجميع المراسلات والمسائل المالية غير الروتينية.

– الاتصال بقسم اللوجستيات والمشتريات بشأن إعداد طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة ، وضمان الامتثال لقواعد وإجراءات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الأخرى ذات الصلة ؛ القانونية والمالية وما إلى ذلك.

 

المحاسبة وإدارة النقد:

– متابعة معاملات المحاسبة المالية اليومية والمساعدة في الأداء الفعال والكفء لإدارة الشؤون المالية.

– تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير المباشر ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ؛ إعداد المدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وإطلاعها على نفقات الميزانية وحالة التسليم.

– تسجيل وتدوين وحفظ جميع الفواتير وإيصالات النفقات اليومية وفقًا لإجراءات MdM-S المالية.

– تشفير المعاملات المالية في SAPP شهريًا وإعداد التسويات المصرفية على أساس شهري.

– ترتيب المستندات المالية وأرشفتها بانتظام ، وتأكد من حفظها بشكل صحيح وتأكد من أنها في حالة جيدة.

– مراجعة مطالبات المصروفات والتأكد من الحصول على موافقة المديرين قبل إصدار المدفوعات.

– إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية من قبل المانحين.

إدارة المدفوعات النقدية والوثائق النقدية

– الإيصالات والفواتير وجميع المستندات المتضمنة في تبرير النفقات.

– الوفاء بالسلف النقدية لأي أنشطة في هذا المجال.

– الدعم في إعداد قاعدة بيانات الرواتب الشهرية ودعم إعداد ضريبة الدخل الشهرية ودفعها.

 

الدعم الإداري:

                                    

– تنفيذ المهام الإدارية المختلفة (حفظ الملفات والأرشفة ومتابعة المستندات …) من أجل ضمان الدعم الفعال للإدارة / المشرف / زملاء العمل / المشروع.

– دعم الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات MDM.

– المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات ، والقرطاسية ، وأجهزة الكمبيوتر ، وما إلى ذلك التي تم شراؤها لشركة MdM-Spain أو لتنفيذ أنشطة المشاريع ، بناءً على طلب المدير المباشر.

– الاتصال بمسؤول اللوجستيات الأساسي للحفاظ على تعقب عقود الشراء بالمبالغ المستحقة والمدفوعات التي تم سدادها حتى الآن.

– أداء واجبات إضافية بناءً على طلب المدير الإداري والمالي أو المدير الميداني أو المنسق العام.

متطلبات الوظيفة:

– درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة ، ومعرفة قوية بالمبادئ المالية.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل ، وتعتبر خبرة المنظمات غير الحكومية الدولية أحد الأصول.

– التميز في تنظيم المهام وتخطيطها وتحديد أولوياتها.

– القدرة على التنسيق لأداء واجباته كجزء من فريق.

– المرونة والقدرة على التعامل مع السياق الأمني ​​الصعب.

– القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف ، واقتراح الحلول.

 – إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ، ولغة الأم العربية.

– إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد ، إكسل ، باور بوينت ، أوتلوك).

طريقة التسجيل في الوظيفة:

يجب على الأشخاص المهتمين بالمنصب إرسال سيرتهم الذاتية أو سيرتهم الذاتية مع مرجعين باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:

يرجى الإشارة في عنوان البريد الإلكتروني إلى المسمى الوظيفي: 

Admin & Finance Assistant – Gaza.

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تلتزم بإرشادات التقديم.

ملحوظات:

– تم ترجمة هذه الوظيفة بواسطة موقع المتقدمون. 

– الموعد النهائي: 12 سبتمبر 2022م.

– ستتصل MdM Spain فقط بالمرشحين المحددين مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني. 

– يجب اعتبار الطلبات التي لم يتم الرد عليها في غضون 15 يومًا بعد الموعد النهائي مرفوضة.





المصدر الاصلية للمحتوي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى